Sollicitatiebrief: voorbeeld en praktische opbouw
Redactie van CVLaunchpad · Bijgewerkt op 31 oktober 2026
Een sollicitatiebrief verklaart waarom de functie je interesseert en verdiept enkele ervaringen uit je cv. De brief hoeft niet je hele loopbaan te herhalen. Controleer eerst of de werkgever een losse brief of antwoorden op vragen in een sollicitatieformulier verwacht.
Kies twee punten die je wilt aantonen
Zoek twee belangrijke behoeften in de vacature en kies voor elk een echte situatie uit werk, studie of vrijwilligerswerk. Noteer context, eigen handeling en resultaat voordat je alinea's schrijft. Dat geeft je brief een feitelijke basis in plaats van alleen een rij positieve eigenschappen.
Maak je interesse specifiek
Noem een taak of onderdeel van het werk dat je echt aanspreekt. Alleen de bedrijfsnaam vervangen in een standaardbrief maakt hem niet persoonlijk. Leg het verband met je interesses uit, zonder informatie te verzinnen over interne werkwijzen die je niet kent.
Gebruik korte, duidelijke alinea's
Begin met functie en motivatie. Werk één of twee voorbeelden uit en sluit vriendelijk af. Je hoeft je volledige opleiding niet opnieuw te beschrijven. Geef bij groepsprojecten aan wat jij deed. Gebruik woorden die je ook in een gesprek op een natuurlijke manier zou kunnen toelichten.
Lees de brief naast je cv
Vergelijk datums, opleidingsnamen en contactgegevens. Lees de tekst hardop en verwijder herhalingen. Vervang in het voorbeeld alle details die niet bij je passen. Controleer de ontvanger, functietitel en pagina-einden van het PDF-bestand en houd je aan de verzendinstructies uit de vacature.
Fictieve brief voor een administratieve functie
Dit is een voorbeeld van de opbouw. Pas motivatie en situaties aan je eigen achtergrond en de echte vacature aan.
Voorbeeld
Beste selectiecommissie, Ik solliciteer naar de functie van administratief medewerker omdat ik graag informatie orden en praktische taken opvolg. In een studieproject verzamelde ik de documenten van onze groep en verduidelijkte ik ontbrekende gegevens voor de inleverdatum. Als vrijwilliger bij een evenement ontving ik deelnemers en controleerde ik wijzigingen met de organisatie. Graag licht ik toe hoe ik deze ervaringen in uw team kan inzetten. Met vriendelijke groet, Alex
Controleer voor het versturen
Vergelijk de documenten nog één keer met de vacature. Een goed cv-template helpt bij het lezen, maar de informatie moet kloppen en relevant zijn. Bewaar een kopie van wat je verstuurt voor een eventueel gesprek.
- Controleer e-mail, telefoonnummer en datums.
- Onderscheid projecten, stages en banen.
- Gebruik alleen beweringen die je kunt uitleggen.
- Open de PDF en bekijk kopjes en pagina-einden.
- Volg de instructies voor bestandsformaat, bijlagen en verzending.